En el ámbito del derecho laboral y de seguridad social, los capitales constitutivos representan una obligación importante para los empleadores, derivada de la falta de cumplimiento en el aseguramiento oportuno de sus trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Este concepto, aunque técnico, tiene implicaciones prácticas que deben ser comprendidas y atendidas adecuadamente por las empresas para evitar contingencias legales y financieras.
La Alta Oportuna en el IMSS
Conforme a la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social (LIMSS), específicamente en su artículo 15, los patrones tienen un plazo de cinco días hábiles para dar de alta a los trabajadores de nuevo ingreso. Sin embargo, es imperativo recalcar que la aparente flexibilidad de este término no debe interpretarse como una invitación a la dilación. En realidad, la recomendación jurídica más prudente es que los trabajadores sean registrados en el IMSS un día antes de su ingreso o, a más tardar, el mismo día de su ingreso. Esta práctica no solo asegura el cumplimiento cabal de las disposiciones legales, sino que también protege a las empresas de posibles sanciones y responsabilidades adicionales.
Riesgos de No Cumplir con la Alta Inmediata
El artículo 77 de la LIMSS establece una consecuencia significativa para los empleadores que no cumplen con la alta inmediata de sus trabajadores. Según el último párrafo de este artículo, en caso de que un trabajador sufra un riesgo de trabajo y no esté debidamente asegurado, el patrón deberá pagar las prestaciones económicas y en especie que correspondan, independientemente de que el aseguramiento se realice dentro del plazo de cinco días establecido por el artículo 15.
Esto implica que, ante un evento desafortunado donde un trabajador sufra un accidente o enfermedad relacionada con el trabajo en los primeros días de su empleo, la empresa enfrentará la obligación de cubrir directamente los costos de atención médica, incapacidades y demás prestaciones, lo cual puede representar un costo significativo y una carga administrativa considerable.
Beneficios de la Alta Anticipada
Adoptar la práctica de asegurar a los trabajadores antes de su ingreso efectivo trae consigo varios beneficios. Primero, se asegura la cobertura inmediata de los trabajadores, protegiéndolos ante cualquier eventualidad desde el primer día de trabajo. Segundo, se evita la generación de capitales constitutivos, que son montos que el IMSS puede determinar a cargo del patrón para resarcir los gastos efectuados por la institución cuando un trabajador no asegurado sufre un riesgo de trabajo.
Jurisprudencia Relevante
La importancia de la alta oportuna está respaldada por la jurisprudencia. Un fallo reciente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación resalta los estándares de valoración de pruebas que los órganos jurisdiccionales deben considerar para atribuir pleno valor probatorio a una renuncia laboral. En este sentido, se establece que el escrito de renuncia tendrá valor probatorio únicamente si se demuestra de manera fehaciente que fue emitida de manera autónoma y unilateral. Esto subraya la importancia de que los empleadores cumplan con todas las normativas y procedimientos de alta para evitar problemas legales y financieros.
Registro digital: 2026355
- Instancia: Segunda Sala
- Undécima Época
- Materias(s): Laboral
- Tesis: 2a./J. 14/2023 (11a.)
- Fuente: Gaceta del Semanario Judicial de la Federación. Libro 24, Abril de 2023, Tomo II, página 1744
- Tipo: Jurisprudencia
Conclusión
Aunque la LIMSS proporciona un plazo de cinco días para el alta de los trabajadores, la mejor práctica desde una perspectiva jurídica y administrativa es realizar esta alta un día antes o el mismo día del ingreso del trabajador. Esta medida preventiva no solo asegura el cumplimiento de la normativa, sino que también protege a las empresas de las consecuencias financieras y legales derivadas de la falta de aseguramiento oportuno. Como profesionales del derecho corporativo y fiscal, es nuestra responsabilidad asesorar a nuestros clientes para que adopten prácticas que minimicen riesgos y fortalezcan la seguridad y bienestar de sus trabajadores.
Para más información y asesoría sobre cómo llevar a cabo procesos de alta de manera eficiente y legalmente segura, no dude en contactar a Vazal Corporativo Jurídico.